
眾多的外匯機(jī)構(gòu)是國(guó)內(nèi)重要的金融系統(tǒng)組成部分,其內(nèi)部的辦公系統(tǒng)走在行業(yè)前列;特別是對(duì)于日常辦公中經(jīng)常用到的數(shù)碼復(fù)合機(jī),更是“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”。據(jù)某外匯機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員介紹,“由于需要對(duì)各類(lèi)期刊和論文進(jìn)行裝訂,有時(shí)還會(huì)通過(guò)厚度紙張的輸出,來(lái)做封面,所以非常需要有高效實(shí)用的裝訂功能;其次,我們對(duì)彩色打印速度的要求高,比如每分鐘35張以上的速度才能達(dá)到我們的要求;再次,對(duì)各類(lèi)彩色分析圖表的輸出對(duì)比度和清晰度的要求也很高;當(dāng)然,在‘綠色、環(huán)保、節(jié)能’口號(hào)的倡導(dǎo)下,我們也希望在環(huán)保和成本控制方面能達(dá)到理想的狀態(tài)。”面對(duì)如此“挑剔”的需求,日思辦公設(shè)備推薦了bizhub C450,主機(jī)標(biāo)配了全彩色復(fù)印/打印/掃描功能,并可選購(gòu)傳真功能,正符合了其商務(wù)辦公的各種精細(xì)需求,讓辦公變得輕松無(wú)比。高效實(shí)用的裝訂效果,讓公文制作更精美該機(jī)構(gòu)綜合部的相關(guān)人員談到,“我們的工作主要以內(nèi)部辦公文件制作為主,如對(duì)外公文和紅頭文件。于是,我們采購(gòu)了bizhub C450加全套的鞍式裝訂排紙?zhí)幚砥鳌U麄(gè)機(jī)構(gòu)的打印和復(fù)印需求,尤其是大批量的(包括A3幅面)的文件制作,都是采用bizhub C450集中處理。特別是小冊(cè)子的裝訂效果非常好,不僅制作的文檔精美,而且裝訂得心應(yīng)手,效率大大提高。”其研究部的工作人員對(duì)此也十分贊賞:“我部門(mén)有很多文件需要進(jìn)行封面制作,以前這些都是需要外包制作的,現(xiàn)在我們可以用bizhub C450進(jìn)行一些厚度紙張的封面制作,效果不錯(cuò),大大提高了效率,也節(jié)省了費(fèi)用。”據(jù)悉,為了適應(yīng)更廣泛的需求,日思辦公設(shè)備提供了兩種可選的排紙?zhí)幚砥鳎茌p松制作專(zhuān)業(yè)級(jí)的文檔。FS-507具備了分頁(yè)、裝訂、打孔功能,而FS-603可制作達(dá)60頁(yè)的小冊(cè)子。特別是安裝選購(gòu)件 PC-402后,C450的最大供紙容量達(dá)到3400頁(yè),而且所有的供紙盒都能使用厚紙,最大可達(dá)256g/m2.通過(guò)第一紙盒和手送旁路,還能打印在明信片、信封和OHP膠片上。
彩色商務(wù)辦公,仍然是“重頭戲”
在這個(gè)外匯機(jī)構(gòu)內(nèi),對(duì)彩色商務(wù)辦公的要求,不只僅僅針對(duì)色彩,還包括彩色打印速度。“盡管我們以前也有一臺(tái)75張的黑白設(shè)備,但隨 著對(duì)外公文的彩色需求,bizhub C450正好彌補(bǔ)了我們新的業(yè)務(wù)需求。”據(jù)悉,該機(jī)構(gòu)研究部的內(nèi)部期刊、論文、內(nèi)部通訊和研究會(huì)議報(bào)告等 制作,50%以上的文件都需要彩色輸出,所以彩色輸出十分需要。同時(shí),色彩的還原和精度也都提出了新的要求,bizhub C450在這些方面都有 良好的表現(xiàn),獲得了同事們的一致好評(píng)。目前,bizhub C450的高速網(wǎng)絡(luò)打印功能,可以達(dá)到了彩色35頁(yè)/分鐘的速度。為了保證更高品質(zhì)的圖 像,bizhub C450采用了Simitri聚合碳粉,該碳粉具有高度均勻的6.4微米顆粒,使彩色商務(wù)文檔更自然。
降低成本,提高數(shù)據(jù)處理效率
以前研究部的彩色文件輸出比較繁雜,各類(lèi)彩色打印機(jī)也很多,但在使用bizhub C45 0之后,按張收費(fèi)的服務(wù)方式也大大降低了彩色文檔的使用成本,有效控制了成本。另外, 該服務(wù)方式,也使機(jī)器故障停機(jī)的時(shí)間大大減少,因此也提高了辦事人員的工作效率。 此外,bizhub C450能以35頁(yè)/分鐘的速度進(jìn)行全彩色的網(wǎng)絡(luò)掃描,并可轉(zhuǎn)換成P DF,TIFF, JPEG的文檔。這些文檔能非常方便的作為email的附件發(fā)送或直接發(fā)送到服務(wù)器或個(gè)人電 腦上。為了盡可能的減少儲(chǔ)存空間,少占用網(wǎng)絡(luò)資源,柯尼卡美能達(dá)簡(jiǎn)潔的PDF功能能把 原始數(shù)據(jù)壓縮至1/3~1/5,可使用戶更容易地處理比較龐大的彩色文檔數(shù)據(jù)。而且, biz hub C450允許同時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)至多個(gè)目的地,使處理數(shù)據(jù)的便捷高效。配備了當(dāng)今先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能,bizhub C450就是一臺(tái)能適 應(yīng)不斷變化的商務(wù)環(huán)境的強(qiáng)有力競(jìng)爭(zhēng)工具。bizhub C450的全面使用,為外匯等金融機(jī)構(gòu)提高辦公效率,提升工作質(zhì)量注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力。