租賃方案
怎樣才能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢?買機(jī)抑或是租機(jī)? 以下我們就買機(jī)和租機(jī)作一番全面、客
觀的比較,希望它能給你一些啟示。
一、簡(jiǎn)潔的工作程序,使管理成本降低
省去因需要換零件、購碳粉而出現(xiàn)的一系列報(bào)價(jià)、審批、回復(fù)等環(huán)節(jié),既節(jié)省了時(shí)間,也避免了工作人員因多開票少付款給公司帶來的
利益損失,從而降低了公司內(nèi)部的管理成本,又大大提高復(fù)印機(jī)的利用率,減少領(lǐng)導(dǎo)的審批次數(shù)。另外,由于每月復(fù)印量不會(huì)變動(dòng)很大,因
而按張數(shù)收費(fèi)容易控制辦公費(fèi)用,減輕財(cái)務(wù)的工作量。
二、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買斷:所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時(shí),復(fù)印機(jī)就會(huì)整體老化,宣告報(bào)廢。
租賃:所有權(quán)歸租賃公司,也正是因?yàn)榇,客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
三、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇
租賃,風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。
四、可任選最適用的機(jī)型
對(duì)于購買者來說,復(fù)印機(jī)一買回來就定位了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(復(fù)印速度過慢影響工作,過快則浪費(fèi)了一大筆購置費(fèi),
且維護(hù)起來也麻煩);蛘呤瞧放撇环Q心。這樣,想換機(jī)就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家談判,但未必能成功;就算成功了,你
還得再多花一大筆冤枉錢.而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象了,你可隨時(shí)調(diào)換更合適的復(fù)印機(jī),月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。
這樣.你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。
五、免費(fèi)上門維護(hù)
購機(jī)者每年得花幾百元乃至幾千元錢維護(hù)復(fù)印機(jī),否則你別想順利的使用它;對(duì)于租機(jī)者,維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān).
六、24小時(shí)內(nèi)免費(fèi)上門解決故障
購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障.報(bào)告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失.而租賃公司在
接到故障報(bào)告后,24小時(shí)內(nèi)解決問題,因?yàn)榻巧l(fā)生轉(zhuǎn)換,租賃公司是以張數(shù)來收費(fèi)的,而保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)已不再是為客戶服務(wù)而是為
己服務(wù)。
七、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費(fèi)上門加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一
系列問題;面對(duì)租機(jī)者來說,因設(shè)備屬租賃公司所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給自己,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率。
八、雙方角色轉(zhuǎn)換,提高機(jī)器使用率
如果是購機(jī),購買者在使用中如機(jī)器出現(xiàn)故障,維修人員就有可能為了提高自己的銷售利潤(rùn),使機(jī)器零配件提前報(bào)廢,從而增加購機(jī)者
的使用成本。但如果是租機(jī),雙方角色就會(huì)發(fā)生改變,機(jī)器歸租賃方所有,這種損害客戶利益的情況就會(huì)避免。
九、免費(fèi)提供備用機(jī)
對(duì)復(fù)印量大,工作繁忙,維修路程遠(yuǎn),信譽(yù)良好的貴賓客戶,可免費(fèi)提供備用機(jī),以保證客戶工作的高度延續(xù)性.
十、節(jié)省超過40%的辦公費(fèi)用
具體見下列“復(fù)印機(jī)單張成本核算”。
一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為30000元,市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為印量50萬張左右,具體計(jì)算如下=

如果用戶自行購買除每年600元的保養(yǎng)費(fèi)外,機(jī)器隨著使用張數(shù)的增加,其他維修費(fèi)倍增(除耗材以為的配件),每張費(fèi)用0.138到0.1元,設(shè)備耗材維修全包,因此租用復(fù)印機(jī)比自購復(fù)印機(jī)更加省錢,更加劃算,實(shí)乃每一個(gè)用戶的明智之舉。。